Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-administrationsspecialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en HR-administrationsspecialist til at understøtte vores HR-funktion med høj kvalitet, struktur og service i den daglige drift. I denne rolle bliver du en central del af arbejdet med at sikre effektive administrative processer på tværs af medarbejderlivscyklussen, fra onboarding og kontraktadministration til fraværsregistrering, dokumenthåndtering og offboarding. Stillingen passer til dig, der trives med detaljer, arbejder systematisk og motiveres af at skabe orden, overblik og en professionel medarbejderoplevelse.
Som HR-administrationsspecialist vil du fungere som et vigtigt bindeled mellem medarbejdere, ledere og HR-teamet. Du vil håndtere en bred vifte af administrative opgaver og sikre, at HR-data er korrekte, opdaterede og behandles fortroligt i overensstemmelse med gældende regler og interne politikker. Du vil også bidrage til at forbedre arbejdsgange, understøtte rapportering og hjælpe med at koordinere HR-relaterede aktiviteter såsom introduktionsforløb, medarbejderkommunikation, personaleændringer og dokumentation.
Vi leder efter en person, der både kan arbejde selvstændigt og samarbejde tæt med kolleger på tværs af organisationen. Du skal kunne bevare overblikket i en travl hverdag, prioritere opgaver effektivt og kommunikere klart og professionelt. Erfaring med HR-systemer, administrative processer og håndtering af følsomme oplysninger er en klar fordel. Rollen kræver desuden en høj grad af diskretion, ansvarsfølelse og sans for kvalitet.
I stillingen får du mulighed for at være med til at styrke HR’s administrative fundament og sikre, at processer understøtter både forretningens behov og medarbejdernes oplevelse. Du vil arbejde med opgaver som vedligeholdelse af personaledata, udarbejdelse af ansættelsesdokumenter, koordinering af HR-forespørgsler, opfølgning på deadlines og støtte til compliance-relaterede aktiviteter. Derudover kan du blive involveret i projekter, der handler om digitalisering, procesoptimering og standardisering af HR-arbejdsgange.
Vi tilbyder en rolle i et professionelt miljø, hvor kvalitet, samarbejde og udvikling er i fokus. Du får mulighed for at arbejde tæt sammen med engagerede kolleger og bidrage til en velfungerende HR-afdeling, der skaber værdi for hele organisationen. Hvis du har en stærk administrativ profil, interesse for HR og lyst til at arbejde i en rolle med både rutineopgaver og løbende forbedringer, kan dette være den rette mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere ansættelsesdokumenter, kontrakter og personalefiler
- Vedligeholde og opdatere medarbejderdata i HR-systemer
- Koordinere onboarding- og offboardingprocesser
- Besvare HR-relaterede henvendelser fra medarbejdere og ledere
- Sikre korrekt registrering af fravær, ferie og personaleændringer
- Understøtte rapportering, dokumentation og interne HR-processer
- Bidrage til overholdelse af politikker, procedurer og databeskyttelseskrav
- Samarbejde med løn, ledelse og andre interne funktioner om administrative opgaver
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med HR-administration eller lignende administrativ rolle
- God forståelse for administrative processer og dokumenthåndtering
- Erfaring med HR-systemer og Microsoft Office, især Excel
- Høj grad af struktur, nøjagtighed og ansvarlighed
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger professionelt
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt
- Evne til at prioritere opgaver og arbejde selvstændigt
- Kendskab til GDPR og grundlæggende HR-compliance er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med HR-administration og personaleprocesser?
- Har du arbejdet med HR-systemer, og hvilke systemer kender du?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i håndtering af medarbejderdata?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger i dit daglige arbejde?
- Har du erfaring med onboarding, kontraktadministration eller offboarding?
- Hvordan prioriterer du opgaver i perioder med mange deadlines?
- Hvilken rolle foretrækker du i samarbejdet med ledere og medarbejdere?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde med HR-administration?
